プライバシーポリシー

1. はじめに

本プライバシーポリシーは、Evakic Apptalウェブサイトがユーザーの個人データをどのように収集、使用、保存、保護するかを説明します。すべてのプロセスは、透明性、データ最小化、正確性、情報セキュリティの原則に従って実施されます。本文書は、商業的要素や行動喚起を含まないデータ管理に関する情報説明を提供します。サイトにアクセスすることにより、ユーザーは本ポリシーの内容を理解したものとみなされます。本ポリシーは、データ送信を伴うすべてのサイト機能に適用されます。

2. 収集される情報
2.1 ユーザー提供データ

サイトは、お問い合わせフォームを通じてユーザーが送信した個人データを収集します。このデータには、氏名、メールアドレス、件名、メッセージ内容が含まれる場合があります。情報は、管理コミュニケーション目的のためにユーザーによって自発的に提供されます。サイトは、コミュニケーションの必要性を超えた追加データを要求しません。財務データや機密データの収集はありません。

2.2 自動的に収集される技術データ

サイトは、IPアドレス、デバイスタイプ、ブラウザタイプ、アクセス時間、訪問したページなどの技術データを取得する場合があります。この技術データは、サイト機能に必要なクッキーを通じて収集されます。情報は、運用の安定性とシステムセキュリティを維持するために使用されます。技術データは、ユーザープロファイルの作成には使用されません。ユーザーは、それぞれのブラウザ設定を通じてクッキーを管理できます。

3. データソース

データは2つの主要なソースから取得されます：ユーザーが記入したお問い合わせフォームと、サイトの基本機能を確保するために使用されるクッキー。フォームを通じて送信された情報は直接取得され、自発的に提供されます。技術データは、ユーザーとサイトとの相互作用に基づいて自動的に取得されます。第三者からのデータ収集はありません。すべてのデータは、外部トラッキング方法なしで取得されます。

4. データ処理の目的

データは、ユーザーからの質問や情報リクエストへの対応を含む管理コミュニケーションのために処理されます。技術データは、サイトの運用機能をサポートし、安定性を確保するために使用されます。情報は、管理上の必要性に応じて内部記録保持のために処理される場合もあります。マーケティングや広告目的でのデータ使用はありません。すべての処理目的は、サイトの情報機能に関連しています。

5. データ処理の法的根拠

データ処理は、フォーム送信を通じて与えられたユーザーの同意に基づいています。同意は、利用可能な連絡先情報に連絡することにより撤回できます。その他の処理は、サイト機能を維持するための運用上の必要性に基づいています。法的根拠なしで処理が行われることはありません。ユーザーは、サイトの公式メールを通じて処理の根拠に関する追加説明を要求できます。

6. データの保存と保持

データは、コミュニケーション目的を果たすために必要な期間保存されます。目的が完了した後、データは内部ポリシーに従って削除される場合があります。サイトは、無関係なデータ保存がないことを確保するために最小化の原則を適用します。保存期間は、運用上の必要性と合理的な制限に従います。他の目的のための外部データベースへのデータ保存はありません。

7. 個人データに関するユーザーの権利

ユーザーは、送信されたデータに関するアクセス、訂正、削除、または同意の撤回を要求する権利を有します。リクエストは、サイトの公式メールを通じて送信できます。ユーザー権利の管理は、データセキュリティと適用される法的規定を考慮して実施されます。サイトは、適用される規制を超える権利を提供しません。リクエスト処理プロセスは、管理範囲内で実施されます。

8. データ管理者および処理者

Evakic Apptalサイトは、サイトを通じて収集されたすべての情報のデータ管理者として機能します。追加のデータ処理者がいる場合、情報は適切な通知を通じてユーザーに提供されます。現在、ユーザーデータを処理する外部当事者はいません。データ管理は、運用上の必要性に応じて内部的に実施されます。すべてのプロセスは、責任の原則に基づいて実施されます。

9. 第三者へのデータの開示

個人データは、運用上の必要性に関連する条件または適用される規制により要求される場合にのみ開示される場合があります。サイトは、商業目的のために個人データを販売、共有、または提供しません。開示は、システムの必要性または情報セキュリティに適切な場合にのみ実施されます。マーケティング目的でのデータ開示はありません。すべての開示プロセスは、限定的な基準で実施されます。

10. データセキュリティ

サイトは、不正アクセス、紛失、または変更からデータを保護するためのセキュリティ対策を実施しています。セキュリティ対策には、適用される基準に従った技術的および手続き的保護が含まれます。保護は、合理性とリスクの適切性の原則に基づいて実施されます。サイトは、処理中に情報の完全性を維持するよう努めています。ユーザーは、サイトにアクセスする際に安全なデバイスとネットワークを使用することをお勧めします。

11. 国境を越えたデータ転送

日本国外への個人データ転送が発生する場合、転送プロセスは、適用される影響評価および通知要件に従って実施されます。転送は、システムまたは技術サービスによって要求される場合にのみ実施されます。すべてのプロセスは、セキュリティとデータ保護の原則に従います。商業目的での転送は実施されません。ユーザーは、サイトメールを通じてデータ転送に関する追加説明を要求できます。

12. ポリシーの変更

本プライバシーポリシーは、運用上の必要性または情報調整に応じていつでも更新される場合があります。各変更は、文書の上部に日付更新でマークされます。ユーザーは、最新の変更を知るために定期的に本ポリシーを読むことをお勧めします。変更は、個人データ管理の主な目的に影響しません。本文書は、ユーザーの情報参照として引き続き使用されます。